年底将至，很多职场朋友可能都收到了来自上级或人力资源部门的通知：“准备一下，下周要做述职报告。”对于刚入职场的新人，或者第一次接触这个词的朋友来说，心里难免会犯嘀咕：述职是什么意思？它和我们平时写的工作总结有什么不一样？别担心，今天我们就把“述职”这件事说得明明白白。
到底什么是述职？
简单来说，“述职”就是系统性地汇报你在一个特定时期内，履行岗位职责的情况。这里的关键词是“职责”。它和普通的工作总结最大的区别在于，工作总结可能更侧重于你做了哪些事，像一个流水账；而述职报告的核心，是围绕你的岗位职责，说明你为了完成这些职责做了什么、取得了什么成果、遇到了什么问题以及未来的计划。
打个比方，如果你的岗位是“市场推广”，那么工作总结可能会写“我这个月发了30篇公众号文章，策划了2场线下活动”。而述职报告则需要更进一步，说明“为了完成‘提升品牌知名度’这项职责，我通过运营公众号，使粉丝增长了20%，阅读量提升了15%；通过策划线下活动，直接带来了500个潜在客户线索，这些工作是如何支撑部门KPI的。”看出来了吗？述职更强调逻辑、成果和思考。
述职报告，到底要说些什么？
一次完整的述职，通常会包含以下几个部分，当然，具体情况还要根据公司的要求来调整。
回顾工作职责与目标
首先，要清晰地告诉听众你的岗位是什么，核心职责有哪些。这相当于为你的整个报告设定了一个框架，让大家明白评判你工作表现的标准。
展示核心工作成果
这是述职的重头戏。你需要用具体的事例和数据来展示你的业绩。不要只说“我工作很努力”，而要说“我通过优化流程，将项目交付时间缩短了3天，成本降低了5%”。用数据说话，远比空泛的形容词更有说服力。把最亮眼的成绩放在前面，抓住大家的注意力。
分析不足与反思
没有人是完美的，工作中总会遇到困难和挑战。诚恳地分析自己在工作中的不足之处，或者哪些地方本可以做得更好，这不仅不会让你的形象减分，反而会体现出你的反思能力和成长潜力。关键在于，不能只提问题，还要给出你思考过的改进方法。
规划未来工作
述职不仅是对过去的总结，更是对未来的展望。基于过去的经验和反思，提出下一阶段的工作计划和目标。这表明你对自己的工作有清晰的规划，并且能将个人发展与团队、公司的目标结合起来。
做好述职的几个小技巧
逻辑清晰，重点突出
在准备述职内容时，一定要有清晰的逻辑线。可以按照时间顺序，也可以按照项目模块来组织。把最重要的信息和成果放在最显眼的位置，确保即使听众走神，也能抓住你的核心价值。
站位要高一点
尽量不要只埋头于自己的具体事务，试着从团队、部门甚至公司的角度去思考你的工作价值。说明你的工作是如何支持团队目标，如何为公司的发展贡献力量的。这样的视角会让你的报告更有格局。
态度诚恳，不卑不亢
在汇报时，展示成果要自信，但不要夸大；反思不足要诚恳，但不要过度自责。保持一个专业、客观、积极的态度，能给听众留下非常好的印象。
总而言之，述职并不是一次令人紧张的考试，而是一个展示自我、沟通思想的绝佳机会。它让你有机会全面梳理自己的工作，也让领导和同事更深入地了解你的能力和价值。准备充分，把述职看作一次成长的复盘，你会发现它其实是你职业道路上一个很好的助力。
