述职报告和工作总结通知：撰写规范与技巧详解
一、 述职报告与工作总结的定义与区别
述职报告和工作总结，虽然都属于总结性汇报材料，但侧重点有所不同。工作总结侧重于对过去一段时间工作的回顾、分析和评价，总结经验教训，为今后的工作提供借鉴。而述职报告则更强调个人在特定岗位上的履职情况，重点在于说明自己是如何履行职责的，取得了哪些成绩，存在哪些不足，以及未来的工作计划。两者既有联系，又有所区别，在撰写时需要根据实际情况选择合适的类型。
二、 述职报告撰写规范
一份优秀的述职报告，需要做到内容完整、逻辑清晰、语言精炼。具体来说，应包含以下几个方面：
1. **标题:** 标题要简洁明了，一般格式为“XX（职务）XX（姓名）XX年度述职报告”。
2. **开头:** 简要回顾述职的背景和时间范围，点明述职的目的。
3. **正文:** 这是述职报告的核心部分，需要按照一定的逻辑顺序，详细阐述以下内容：
* **履行职责情况:** 详细说明在过去一段时间内，是如何履行岗位职责的，具体做了哪些工作，采用了哪些方法。 这部分需要用数据、事实说话，避免空洞的描述。 可以采用时间顺序、工作内容分类等方式进行组织。
* **工作业绩:** 总结在工作中取得的成绩，可以用量化指标来体现，例如完成的任务数量、项目的成功率、指标的达成率等。 需要突出重点，避免面面俱到。
* **经验教训:** 总结工作中的经验和教训，分析成功和失败的原因，为今后的工作提供借鉴。 这部分需要进行深入的反思，并提出改进措施。
* **存在不足:** 实事求是地指出工作中存在的不足之处，并进行深刻的自我批评。 不要回避问题，要勇于承担责任。
4. **结尾:** 对未来的工作进行展望，提出改进方向和工作计划。 结尾要简洁有力，给人留下深刻的印象。
5. **附件:** 如有需要，可以附上相关的证明材料，例如工作成果、获奖证书等。
三、 工作总结撰写规范
工作总结的撰写，也需要遵循一定的规范，才能使总结更有价值。
1. **标题:** 标题要简洁明了，一般格式为“XX工作总结”。
2. **概述:** 简要概述总结的时间范围和工作内容。
3. **主要工作及成果:** 这是工作总结的核心部分，需要对过去一段时间的工作进行全面回顾，并总结取得的成果。 可以使用图表等方式，使总结更直观、更易于理解。 需要突出重点，避免面面俱到。
4. **经验教训:** 总结工作中的经验和教训，分析成功和失败的原因，为今后的工作提供借鉴。 这部分需要进行深入的反思，并提出改进措施。
5. **不足之处及改进措施:** 实事求是地指出工作中存在的不足之处，并提出具体的改进措施。
6. **未来展望:** 对未来的工作进行展望，提出工作计划和目标。
四、 述职报告和工作总结的写作技巧
1. **数据化:** 用数据说话，避免空洞的描述。 使用图表等方式，使总结更直观、更易于理解。
2. **重点突出:** 突出重点，避免面面俱到。 选择最重要的内容进行详细阐述，其他内容可以简略带过。
3. **逻辑清晰:** 按照一定的逻辑顺序进行组织，使总结更清晰、更易于理解。
4. **语言精炼:** 语言要简洁明了，避免使用复杂的句式和生僻的词汇。
5. **客观公正:** 实事求是，客观公正地评价工作成果和不足之处。
6. **积极向上:** 保持积极向上的态度，展现良好的精神风貌。
五、 述职报告和工作总结通知的撰写
通知的撰写需要明确主题、对象、时间、地点等信息，并使用简洁明了的语言。 例如：
**关于提交述职报告和工作总结的通知**
各部门、各单位：
为总结2023年度工作，做好2024年度工作计划，请各部门、各单位按照以下要求提交述职报告和工作总结：
1. 提交时间：2024年1月15日前。
2. 提交方式：电子版发送至邮箱XXX@XXX.com，纸质版交至办公室XXX处。
3. 提交内容：部门负责人需提交述职报告，各部门需提交工作总结。
4. 具体要求：详见附件。
请各部门、各单位认真组织，按时完成相关工作。
六、 述职报告和工作总结范文示例
（由于篇幅限制，此处仅提供简要框架，具体内容需根据实际情况填写）
**范文一：销售部经理述职报告**
**范文二：市场部工作总结**
（此处应添加具体的范文内容，包括标题、正文、结尾等部分，篇幅较长，此处省略）
七、 总结
述职报告和工作总结是重要的总结性汇报材料，其撰写需要遵循一定的规范和技巧，才能更好地反映工作情况，为今后的工作提供借鉴。 通知的发布也需要明确具体要求，确保工作顺利进行。 希望以上内容能够帮助大家更好地撰写述职报告、工作总结以及相关的通知。
