论文开题报告会议记录怎么写：一份详尽的撰写指南及案例分析
撰写一份规范、详实的论文开题报告会议记录，对于确保论文研究的顺利进行至关重要。它不仅记录了会议的具体内容，也为后续研究工作的开展提供了重要的参考依据。本文将详细介绍论文开题报告会议记录的撰写方法，并结合实际案例进行分析，帮助读者掌握撰写技巧，提高记录质量。
一、会议记录的基本要素
一份完整的论文开题报告会议记录应该包含以下几个基本要素：
1. 会议基本信息: 这部分包括会议名称（例如：XX专业XX届研究生XX论文开题报告会）、会议时间、会议地点、主持人、参加人员名单（包括姓名、职称、单位）。 需要明确记录到会人员的姓名和职称，以便日后查阅和联系。
2. 开题报告内容概要: 这部分需要对学生所作的开题报告进行扼要的总结，包括研究背景、研究目的、研究意义、研究内容、研究方法、研究计划、预期成果等方面。 不必逐字逐句记录，重点记录报告的核心内容和关键信息，可以使用自己的语言进行概括。 要特别注意记录报告中提出的核心问题和创新点。
3. 专家评审意见: 这是会议记录的核心部分。 需要详细记录每位专家对开题报告的评价意见，包括肯定性评价和需要改进的地方。 记录时应注意区分不同专家的意见，并尽可能准确地反映专家的原话或核心意思。 如果专家提出了具体的修改建议，务必详细记录下来，包括修改的内容、修改的理由以及修改的期限。 对于一些比较重要的意见，可以采用引号的形式进行记录，以确保准确性。
4. 会议讨论情况: 记录会议中与会人员就开题报告内容展开的讨论情况，包括提出的问题、讨论的焦点、达成的共识等。 这部分内容需要客观、准确地记录，避免主观臆断。 如果讨论中出现了不同的意见，也需要如实记录，并尽量客观地反映不同观点。
5. 会议决议: 这部分记录会议最终达成的结论，例如是否同意开题、需要修改的内容以及修改期限等。 会议决议需要明确、简洁，避免含糊不清。 如果会议决定对开题报告进行修改，需要明确指出需要修改的内容以及修改的具体要求。
6. 记录人及日期: 最后需要注明记录人姓名和记录日期，以确保记录的真实性和可信度。
二、撰写会议记录的技巧
1. 提前准备: 在会议开始前，最好准备好记录所需的工具，例如笔记本电脑、录音笔等。 同时，可以预先准备一份会议记录模板，以便更好地组织记录内容。
2. 认真倾听: 在会议过程中，需要认真倾听发言者的内容，并及时记录重要的信息。 如果遇到不明白的地方，可以及时向发言者提出疑问。
3. 客观准确: 记录内容要客观准确，避免主观臆断和个人偏见。 对于一些比较重要的信息，可以使用引号的形式进行记录，以确保准确性。
4. 简洁明了: 会议记录的语言要简洁明了，避免使用过于复杂的句式和专业术语。 可以使用一些常用的缩写，但要确保能够理解。
5. 及时整理: 会议结束后，需要及时整理会议记录，并进行必要的修改和补充。 可以对记录内容进行归纳总结，以便更好地理解会议内容。
三、会议记录案例分析
以下提供两个不同类型的会议记录示例：
案例一：同意开题的会议记录
会议名称： 软件工程专业2023届研究生张三论文开题报告会
会议时间： 2024年3月8日下午2:00
会议地点： XX大学学术报告厅
主持人： 李教授
参加人员： 李教授（主持人）、王教授、赵教授、张三（学生）
开题报告内容概要： 张三同学的开题报告题目为《基于深度学习的图像识别技术研究》。报告详细介绍了研究背景、研究目的、研究意义、研究内容、研究方法、研究计划以及预期成果。报告内容完整，研究方法合理，研究计划可行。
专家评审意见：
李教授：报告内容完整，研究方法合理，研究计划可行，同意开题。
王教授：研究选题具有较好的学术价值和应用前景，建议进一步完善实验设计。
赵教授：报告思路清晰，创新点明确，同意开题。
会议讨论情况： 与会专家就张三同学的研究内容和研究方法进行了深入的讨论，并对一些细节问题提出了建议。
会议决议： 与会专家一致同意张三同学的论文开题报告，建议其根据专家意见对实验设计进行进一步完善。
记录人： 王丽
日期： 2024年3月8日
案例二：需要修改后再次开题的会议记录
会议名称： 计算机科学与技术专业2023届研究生李四论文开题报告会
会议时间： 2024年3月15日上午9:00
会议地点： XX大学会议室
主持人： 孙教授
参加人员： 孙教授（主持人）、刘教授、陈教授、李四（学生）
开题报告内容概要： 李四同学的开题报告题目为《一种新型网络安全防护机制的研究》。报告对研究背景、研究目的、研究意义等方面做了阐述，但研究方法和研究计划不够完善。
专家评审意见：
孙教授：研究选题有意义，但研究方法不够清晰，需要进一步完善。
刘教授：研究计划不够具体，需要补充详细的时间安排和预期成果。
陈教授：建议补充相关文献综述，并对研究方法进行改进。
会议讨论情况： 与会专家对李四同学的研究方法和研究计划提出了质疑，并就如何改进提出了具体的建议。
会议决议： 与会专家认为李四同学的开题报告需要进一步修改，建议其补充文献综述，完善研究方法和研究计划，修改完成后再进行开题答辩。 修改期限为一个月。
记录人： 张强
日期： 2024年3月15日
总结：撰写一份高质量的论文开题报告会议记录需要认真细致的工作，需要记录者具备良好的倾听能力、记录能力和总结能力。 通过认真学习和实践，可以掌握撰写会议记录的技巧，提高记录质量，为论文研究的顺利进行提供保障。 以上案例仅供参考，实际撰写过程中需要根据具体情况进行调整。
